本隐私政策适用于 西安荣业信息科技有限公司(以下简称 “我们”)提供的员工智能管理系统产品及服务。
我们深知个人信息对您的重要性,将尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们恪守以下原则保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等,并承诺按业界成熟的安全标准采取相应保护措施。
为更好地保护您的个人信息,建议您仔细阅读更新后的隐私政策。如您对本政策有任何异议或疑问,可通过第九条公布的联系方式与我们联系。
本应用的账号及初始密码由您所在企业统一分配,您无需自行注册。企业在分配账号时,将严格遵循内部管理流程,确保账号与员工身份一一对应,相关信息仅用于考勤管理及企业内部人力资源管理。我们不会收集与账号注册无关的额外个人信息,仅记录企业分配的账号标识与您的考勤数据进行关联。
初始密码安全:您在获取企业分配的初始密码后,应尽快登录应用并修改密码。初始密码仅作为临时凭证,为保障账号安全,请避免使用初始密码进行长期操作。
修改密码流程:您可随时通过应用内 “设置 - 账号与安全 - 修改密码” 功能修改密码。修改时,系统将要求您输入当前密码以验证身份,并按照密码强度规则(需包含字母、数字、特殊字符,长度不少于 8 位)设置新密码。您的密码修改记录将被加密存储,除您本人外,其他人员(包括企业管理人员及我们的工作人员)均无法查看您的密码内容。
密码重置:若您遗忘密码,可通过企业预留的验证方式(如绑定的邮箱、手机验证码等)进行密码重置。在重置过程中,我们仅收集验证身份所必需的信息,完成验证后,相关临时验证信息将被立即删除。
为实现身份验证及考勤记录,我们会通过集成的第三方人脸识别 SDK 收集您的面部图像及特征数据。这些信息仅用于考勤时的身份比对,验证通过后即时生成考勤记录,原始图像及特征数据将加密存储,且不会用于考勤以外的其他目的。
如您拒绝提供面部信息,将无法使用人脸识别打卡功能,需通过企业指定的其他方式完成考勤。
为实现定位打卡功能,我们会通过高德地图 SDK 获取您的实时位置信息(包括经纬度、地址描述),仅用于判断您是否处于企业设定的考勤范围内。位置信息在打卡过程中实时获取,验证完成后即停止收集,且不会用于轨迹追踪或其他用途。
为实现定位打卡功能,我们会通过高德地图 SDK 获取您的实时位置信息(包括经纬度、地址描述),仅用于判断您是否处于企业设定的考勤范围内。位置信息在打卡过程中实时获取,验证完成后即停止收集,且不会用于轨迹追踪或其他用途。
当您进行异常考勤申报(如外勤、迟到原因说明)时,可通过系统上传相册照片或拍摄现场照片作为佐证。我们会收集相关照片并与对应考勤记录关联存储,仅用于企业核实考勤异常原因,不会用于其他商业用途。
如您拒绝提供照片,可通过文字说明替代,但可能影响异常考勤的审核效率。
为确保系统适配您的设备及保障账号安全,我们会收集以下设备信息:
设备唯一标识符(如 IMEI、Android ID、IDFA、OAID、deviceid 等),用于识别设备身份,防止账号异常登录、检测设备使用情况及关联考勤数据;
设备型号、操作系统版本、屏幕尺寸,用于优化系统兼容性;
网络状态(如 Wi-Fi/4G 连接)、IP 地址,用于排查考勤数据上传失败等问题。
Cookie:为确保员工智能管理系统正常运转,我公司会在您的移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好等数据。我公司不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。
SDK是我公司嵌入员工智能管理系统一组工具和/或代码,允许第三方授权合作伙伴收集有关用户如何与服务交互的信息;
我公司不会与我公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
(1)事先已获得您的明确授权或同意;
(2)根据适用的法律法规、法律程序、政府的强制命令或司法裁定而需共享您的个人信息;
(3)在法律要求或允许的范围内,为了保护中医经络穴位及其用户或社会公众的利益、财产或安全免遭损害而有必要提供您的个人信息给第三方;
(4)您的个人信息可能会在我公司关联公司之间共享。我公司只会共享必要的个人信息,且这种共享亦受本隐私政策声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意;
(5)为实现本隐私政策中声明的目的,我公司的某些服务将由授权合作伙伴提供。我公司可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如,在发放实体奖品时,我公司必须与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货,或者安排合作伙伴提供服务。我公司仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我公司的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。如果您拒绝我公司的合作伙伴在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息,将可能导致您无法在员工智能管理系统中使用该第三方服务。我公司的授权合作伙伴包括以下几大类型:
①第三方SDK类服务商:为向您推荐更适合您的服务,我公司的产品和服务可能包括第三方的产品和服务,以及第三方网站的链接。当您使用这些产品或服务时,也可能收集您的信息。目前我公司接入的第三方SKD如下:
(1)一砂人脸活体检测SDK 名称:一砂人脸活体检测
场景描述:
我们的产品集成了一砂人脸活体检测 SDK,该 SDK 为实现人脸活体检测功能,需要收集您的以下信息:
实时人脸图像及面部特征数据(如面部轮廓、五官位置、动态表情变化轨迹等),用于分析判断是否为真实活体;
设备摄像头权限及实时采集的影像流信息,以完成人脸动态捕捉与检测;
设备基础信息(如设备型号、系统版本),用于适配不同终端环境,确保 SDK 功能稳定运行。
上述信息将仅用于人脸活体检测场景下的身份核验,通过对真实人脸的生物特征(如皮肤纹理、动态肌肉运动)和交互行为(如指定动作响应)进行分析,提供活体判断结果,保障打卡等场景中身份验证的准确性,同时具备基础的防照片、视频、面具等伪造手段的反作弊能力。
我们会严格按照相关法律法规及隐私政策处理所收集的信息,仅在必要范围内使用,并采取加密等安全措施保护信息安全,防止信息泄露、滥用或篡改。
个人信息字段:
人脸特征信息:面部轮廓数据、五官位置坐标、虹膜特征、面部纹理特征
生物识别辅助数据:人脸图像(静态 / 动态)、活体检测信息(如眨眼、摇头等动作数据)
设备与环境信息:摄像头权限、设备型号、拍摄时间、光线强度、拍摄角度
身份关联信息:姓名、身份证号(用于身份核验时匹配)
设备标识:IMEI、MEID、Android ID、设备序列号(用于关联设备与识别记录)
网络信息:网络访问权限、IP 地址(用于数据传输与异常登录监测)
隐私政策链接: https://edis.esandcloud.com/web/privacy.html
第三方SDK公司名称:北京一砂信息技术有限公司
(2)高德地图SDK 名称:高德地图 SDK
场景描述:用于实现考勤打卡定位校验、距离计算及异常上报功能
个人信息字段:基础定位信息:GPS 坐标、Wi-Fi 位置、基站信息
隐私政策链接:https://tcysysres.tcy365.com/m/thirdserve/gaode.html
第三方SDK公司名称:高德软件有限公司
为了最大程度保障您的信息安全,我公司建议您在使用第三方SDK服务前先行查看其隐私条款。如果您最不希望其个人信息处理和使用,您可以登录网址第三方SDK网站进行退出操作。 对我公司与之共享个人信息的公司、组织和个人,我公司会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我公司的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
我公司不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)获得您的明确同意后,我公司会向其他方转让您的个人信息;
(2)在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我公司会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我公司将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
我公司仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
(1)获得您明确同意后;
(2)基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我公司可能会公开披露您的个人信息。
您知悉并理解,您接入我公司的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此,我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的帐号密码及相关个人信息透露给他人。
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:
(1)访问您的基本信息:
①进入员工智能管理系统后,点击“我的”
②点击头像栏
③进行信息查询和访问
当您发现我公司处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我公司做出更正。您可以通过“1访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请。
在以下情形中,您可以向我公司提出删除个人信息的请求:
(1)如果我公司处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我公司收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我公司处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果您不再使用我公司的产品或服务,或您注销了帐号;
(5)如果我公司不再为您提供产品或服务。
若我公司决定响应您的删除请求,我公司还将同时通知从我公司获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。
当您从我公司的服务中删除信息后,我公司可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
您可以通过关闭设备功能改变您授权我公司继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您还可以通过注销帐户的方式,撤回我公司继续收集您个人信息的全部授权。
您随时可退出此前注册的帐户,您可以通过以下方式自行操作:
(1)进入员工智能管理系统后,点击“我的”
(2)点击“系统设置”
(3)点击“退出登录”
在退出帐户之后,我公司将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
在以下情形中,按照法律法规要求,我公司将无法响应您的请求:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(6)涉及商业秘密的。
目前我公司不会跨境传输或存储您的个人信息。将来如需跨境传输或存储的,我公司会向您告知信息出境的目的、接收方、安全保障措施和安全风险,并征得您的同意。
我公司的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我公司不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我公司会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。对于重大变更,我公司还会提供更为显著的通知。本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:
1、我公司的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2、我公司在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5、我公司负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我公司还会将本隐私政策的旧版本存档,供您查阅。
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,您可以通过如下方式与我公司联系。一般情况下,我公司将在15个工作日内回复您。
电子邮件:lnn@xaryxx.com
电 话:18192496930
7、开发者运营者基本信息
公司名称: 西安荣业信息科技有限公司
公司注册及办公地址: 中国陕西省西安市未央区太华北路四海中心17住层11707号
信息保护相关问题联系电话:18192496930
因本隐私政策产生的及与本隐私政策相关的任何争议,应提交本协议签订地(中国陕西省西安市未央区)有管辖权的法院诉讼解决。
作者:员工智能管理系统
链接:https://devattend.xaryxx.com/resources/term/ygznkqxtyszc.html
来源:员工智能管理系统
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